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Tudo que você precisa saber sobre Microsoft 365

Um dos pacotes de software mais populares do mundo, o Microsoft Office 365, é usado por 1,5 bilhão de pessoas em todo o mundo. Quase todas as pessoas que usaram um computador nos últimos trinta anos entraram em contato com o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, enviaram um e-mail pelo Outlook ou enviaram mensagens a alguém pelo Skype e milhões de empresas modernas contam com as ferramentas do pacote para se comunicar, criar documentos e equilibrar suas contas. 

Em abril de 2020, a Microsoft acrescentou todos esses serviços no Microsoft 365 para ajudar a diferenciar seu serviço de assinatura dos pacotes de programas tradicionais da Microsoft com a marca Office. O Microsoft 365 oferece adições especiais aos aplicativos clássicos do Office, além de acesso a mais programas, como o OneDrive. Mesmo um plano pessoal básico do Microsoft 365 oferece acesso a versões premium do Word, Excel e PowerPoint, que o Office não oferece.

 

Os novos recursos do Microsoft 365

Microsoft Editor: o Microsoft Editor auxilia na correção de gramática e estilo de escrita. Esta é a resposta da Microsoft ao Grammarly, uma poderosa ferramenta de escrita que funciona em qualquer lugar na web. É um serviço com inteligência artificial que funciona em mais de 20 idiomas. Funciona no Word e no Outlook, mas é possível instalar a extensão Microsoft Editor para Google Chrome ou Microsoft Edge para aproveitá-la em qualquer site. Ele ainda ajuda a inserir citações em documentos no Microsoft Word.

Download de transações de bancos no Excel: a Microsoft anunciou o Money in Excel, que permite a conexão com contas bancárias e de cartão de crédito diretamente do Excel. Você pode baixar os detalhes da transação e importá-los para um orçamento ou outra planilha financeira. Ele usa o Plaid, uma rede popular que muitas ferramentas de finanças pessoais agora usam para se conectar a contas.

Microsoft Teams: o Microsoft Teams é a resposta da Microsoft ao Slack. Ambos foram destinados principalmente para locais de trabalho. Agora, a Microsoft adicionou novos recursos ao Teams para a vida pessoal de seus usuários. É possível criar grupos de equipes para que amigos e familiares planejem viagens, organizem reuniões ou apenas fiquem conectados às pessoas. O Teams possui recursos integrados, como bate-papos em grupo, videochamadas, listas de tarefas compartilhadas e calendários.

Microsoft Family Safety: Microsoft Family Safety é um novo aplicativo para iPhone e Android. Ele auxilia no gerenciamento do tempo de tela da família no Windows 10, Android e Xbox. Ele também inclui notificações de compartilhamento de localização, para que seja possível ver onde os membros da família estão em um mapa e receber notificações quando eles chegam e saem do trabalho ou da escola.

 

À medida que os planos 365 avançam em níveis, há ferramentas adicionais de segurança e negócios disponíveis. Por exemplo, o gerenciador de compromissos Microsoft Bookings está disponível nas versões Standard e Premium do Microsoft 365, mas não no Basic, e somente o nível Premium do Microsoft 365 Business concede acesso ao Intune do gerenciador de dispositivos móveis e à Proteção de Informações do Azure.

O Microsoft 365 fornece ferramentas de produtividade aos usuários de computador, para as empresas, no entanto, a plataforma oferece muito mais do que processamento de texto e edição de planilhas.

Embora seus aplicativos principais eminentes ainda equipem as empresas com as ferramentas básicas necessárias para executar tarefas cotidianas, como gerenciar dados, criar documentos e comunicar informações, a plataforma evoluiu para um vasto conjunto de ferramentas inteligentes que permitem que as organizações sejam mais produtivas e eficientes. E com muitas opções de planos personalizados disponíveis, empresas de todos os tamanhos e circunstâncias podem ter acesso a essas ferramentas instantaneamente.

Serviços como o Outlook podem fornecer uma plataforma poderosa e com aparência profissional por meio da qual as empresas podem construir reconhecimento de marca e comercializar seus serviços. Os amplos recursos de calendário do Outlook também podem ajudar as organizações a colaborar e gerenciar melhor seu tempo.

Com o Microsoft 365, todos os aplicativos e serviços estão conectados entre si e com a Web em geral, facilitando o trabalho em equipe, economizando tempo dos funcionários e permitindo que eles trabalhem melhor juntos por meio de ferramentas, como bate-papo em equipe, reuniões online, co autoria e compartilhamento de arquivos e e-mails de grupo. A inclusão de armazenamento em nuvem e aplicativos móveis no pacote Office 365 também permite que as organizações trabalhem em qualquer lugar, a qualquer hora, com acesso seguro a conteúdo, conversas, tarefas e agendas de qualquer dispositivo.

Com a segurança de dados um tópico importante para organizações de todos os setores, muitas empresas escolhem o Microsoft 365 por causa de suas medidas de segurança em camadas, monitoramento proativo de dados e proteção de privacidade.

 

Perfil do Autor

Leandro Lima
Leandro Lima
Atualmente exerce a função de Diretor Tecnologia & Produtos na NowCy. Possui 12 anos de experiência em Infraestrutura de TI e Segurança da Informação. Atuando na coordenação e elaboração de projetos para organizações governamentais e privadas. Possuí dezenas de certificações profissionais, em destaque: Fortinet NSE 1, 2, 3, + Cisco CCNA R&S & CCNP R&S - ITIL - IPv6 Enginner - SentinelOne Core - Picus Security, dentre outras.

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